Eduvia 2.0.0

Eduvia 2.0 introduit le temps réel et un nouveau moteur de calcul à l'écriture. Les pages se rafraîchissent automatiquement dès qu'une donnée change, les compteurs se mettent à jour en direct, et les chargements lents sur les fiches contrat, les tableaux et les listes ont été supprimés. La connexion en tant qu'apprenant, la refonte du système de tâches, la signature manuscrite mobile et le dépôt manuel OPCO complètent cette version.

Temps réel

Eduvia 2.0 ouvre une connexion permanente entre le navigateur et le serveur (WebSocket). Chaque modification est diffusée à toutes les sessions ouvertes en quelques millisecondes, sans intervention de l'utilisateur.

• Le badge de tâches dans le header se met à jour dès qu'une tâche est assignée.
• Les compteurs sur les fiches (documents, commentaires, tâches) suivent les actions des autres opérateurs.
• La timeline d'un contrat se met à jour quand le webhook de signature arrive, sans rechargement.
• Les tableaux (contrats, apprenants, entreprises…) reflètent les ajouts, modifications et suppressions en direct.
• Les onglets ouverts en parallèle restent synchronisés entre eux : valider un document dans un onglet met à jour la fiche dans les onglets voisins.

Chaque message diffusé en temps réel passe par le même filtre de sécurité que les pages classiques : un opérateur ne reçoit que les changements concernant les contrats, apprenants et entreprises auxquels il a accès. Quand son rôle ou ses droits changent en cours de session, la connexion est immédiatement réévaluée.

10× plus rapide

Sur certaines pages — la timeline d'un contrat, la liste des documents obligatoires manquants, les statistiques d'un campus — un calcul lourd avait lieu à chaque affichage. Eduvia 2.0 inverse la logique : le calcul est effectué à l'écriture et conservé, puis lu directement à chaque affichage.

Sont concernés :

• Les 10 états de la timeline d'un contrat (signataire agréé, dossier complet, CERFA généré, signé, etc.) — recalculés dès qu'une action les déclenche, plus à chaque ouverture de fiche.
• Les documents obligatoires manquants — la nouvelle colonne sur la liste des contrats est aussi rapide qu'une colonne basique malgré l'agrégation de dizaines d'exigences par ligne.
• Les statistiques campus (Quavia) — autrefois recalculées à chaque ouverture, désormais maintenues à jour à l'écriture.
• La dernière connexion de chaque utilisateur — affichée sans surcharge de requêtes sur les listes d'opérateurs.

En complément, le calcul des permissions d'un opérateur a été déplacé dans le moteur de base de données pour répondre en quelques millisecondes même sur des rôles complexes, et la page de validation d'un dossier apprenant qui demandait 32 requêtes SQL n'en demande plus que 18.

Connexion en tant qu'un apprenant ou une entreprise

Les opérateurs disposant de la nouvelle permission « Se connecter en tant qu'un apprenant / une entreprise » peuvent voir l'application du point de vue d'un apprenant ou d'une entreprise, pour faciliter le support et le dépannage.

1. Sur la fiche d'un apprenant ou d'une entreprise, dans l'onglet Gestion, une section « Se connecter en tant que » apparaît pour les opérateurs disposant de la permission.
2. Le bouton Se connecter en tant que bascule l'application vers le point de vue de la personne ciblée.
3. Pendant toute la durée de la connexion, un bandeau affiche en haut de l'écran le nom de la personne, le nom de l'opérateur, et un bouton « Revenir sur l'espace opérateur ».
4. Chaque connexion est tracée : opérateur, date de début, date de fin, durée. L'historique reste consultable depuis la fiche.

Refonte du système d'exigences

Les exigences (documents, formulaires, tests à fournir au cours d'un contrat ou d'une formation) reposaient sur 6 tables distinctes avec des comportements hétérogènes. Cette version les unifie en un seul système :

• Une seule liste, une seule façon de la trier, de la filtrer et de la réordonner.
• Le toggle « Obligatoire » est désormais respecté à la lettre : seules les exigences cochées obligatoires bloquent l'avancement de l'onboarding et la validation de la section apprenant.
• Les exigences « à compléter par l'opérateur » sont définitivement masquées du parcours apprenant.
• Le réordonnement se fait par glisser-déposer sur tous les types d'exigences uniformément.
• Les anciens onboardings concernés par des incohérences de configuration ont été automatiquement migrés à la mise à jour.

Historique temporel des contrats

Eduvia 2.0 conserve une trace immuable de chaque modification sur les contrats et leurs informations liées (apprenant, entreprise, formation, montants). Cet historique est utilisé en interne pour la cohérence des données et la résolution d'incidents. Il prépare une fonctionnalité utilisateur à venir : revoir une fiche telle qu'elle était à une date donnée et comparer deux versions.

Signature manuscrite sur mobile

En complément de la signature électronique Oodrive, Eduvia 2.0 propose une signature manuscrite : l'apprenant scanne un QR code, dessine sa signature au doigt sur son téléphone, et la signature apparaît dans Eduvia côté opérateur — sans application à installer.

La fonctionnalité est destinée aux documents internes (règlement intérieur, attestations, conventions de stage) qui n'exigent pas le formalisme légal d'une signature électronique certifiée. Le canvas est aux couleurs de l'organisme, et la session se ferme dès que la signature est validée.

Refonte du système de tâches

Le système de tâches est entièrement repensé. Les compteurs (badge dans le header et badges sur les fiches) se mettent à jour en temps réel, sans recharger. Les tâches automatiques (faire signer le CERFA, valider un dossier, etc.) se mettent à jour immédiatement quand l'action est effectuée, sans attendre le traitement horaire — par exemple, valider les documents d'un apprenant complète instantanément la tâche correspondante.

Les descriptions des tâches système ont été enrichies pour expliquer précisément ce qui est attendu à chaque étape. Les icônes de priorité ont été remplacées par des chevrons plus lisibles (haut → haute, trait → moyenne, bas → basse).

OPCO : dépôt manuel complet

Quand un OPCO n'est pas raccordé à Convergence, ou quand le CFA préfère envoyer le dossier puis la facture par ses propres moyens (mail, courrier, portail OPCO), une voie manuelle complète est désormais disponible en parallèle de la télétransmission automatique :

Tant qu'aucune facture n'a été émise, les informations saisies peuvent être modifiées, et le dépôt manuel peut être annulé pour repasser le contrat en non-transmis. Dès la première facture, les données sont figées. Côté OPCO, il est désormais possible de marquer un OPCO comme non raccordé à Convergence : seule la saisie manuelle est alors proposée.

Signataire agréé du CFA

Chaque centre de formation peut désormais désigner un signataire agréé : un opérateur qui signe les CERFA et conventions au nom du centre, et dont le nom apparaît sur les documents générés. Avant cette mise à jour, ce rôle revenait au responsable du centre, sans possibilité de délégation.

• Sur la fiche d'un Centre de formation, dans l'onglet Informations, une nouvelle section permet de désigner l'opérateur signataire.
• Sur la timeline d'un contrat, tant que le centre n'a pas de signataire agréé, une étape « Signataire agréé du CFA » apparaît avant le CERFA et la convention, et bloque leur génération.
• Une page « Documents à signer » est accessible depuis le tableau de bord pour les opérateurs désignés signataires d'au moins un centre. Elle liste tous les CERFA et conventions en attente de leur signature.
• Côté signature électronique, les emails Oodrive sont envoyés au signataire agréé, avec le responsable du centre en repli.

Tableaux et listes

Documents obligatoires manquants

Une nouvelle colonne « Docs obligatoires manquants » apparaît par défaut sur la liste des contrats. Pour chaque contrat, un badge indique l'état :

• Vert « Complet » : tous les documents obligatoires ont été déposés et validés.
• Rouge « X manquant(s) » : il reste des documents à fournir. Au survol, la liste détaillée apparaît avec un indicateur pour chacun.

La colonne est filtrable par nombre de documents manquants pour identifier rapidement les dossiers incomplets.

Actions groupées

Les tableaux disposent désormais d'un système de sélection : cases à cocher en début de ligne, sélection multiple, sélection inversée pour gérer les gros volumes, et une barre d'actions qui apparaît dès qu'au moins un élément est sélectionné.

Premier cas d'usage : la suppression groupée de questionnaires. Avant suppression, le système vérifie si les questionnaires sont utilisés par des formations ou contrats. Ceux qui le sont sont automatiquement protégés.

Le tableau des questionnaires reçoit trois nouvelles colonnes filtrables et triables : Exigences formation, Exigences contrat, Plannings. La colonne « Réponses » est également devenue filtrable.

Espace entreprise enrichi

Les tableaux de l'espace entreprise affichent davantage d'informations utiles au suivi quotidien.

• Maîtres d'apprentissage — par défaut : nom, apprenants encadrés (avec liste cliquable au survol), courriel, fonction. Colonnes additionnelles : attestation d'éligibilité, date de naissance, dernier diplôme. Filtres : nombre d'apprenants encadrés, nom d'un apprenant encadré, attestation d'éligibilité, fonction.
• Apprenants — nouvelle colonne Situation particulière qui regroupe en tags les informations cochées sur la fiche (Travailleur handicapé, RQTH, Sportif de haut niveau, Projet entrepreneurial…). Colonnes additionnelles : téléphone, ville, code postal, adresse complète, et chacune des situations particulières individuellement.

Pédagogie et onboarding

• Suivi pédagogique formateur — Les questionnaires configurés en mode « À compléter avec le formateur » ne sont plus proposés à l'apprenant. Ils restent visibles mais grisés, avec un message explicite. Seuls les questionnaires « Rempli par l'apprenant » restent cliquables.
• Page de signature — La page de signature de contrat n'apparaît plus prématurément à l'apprenant : tant que l'opérateur n'a pas envoyé le contrat en signature, l'apprenant voit un écran « Préparation de votre contrat ».
• Toggle obligatoire — Le toggle « Obligatoire » est désormais respecté pour les tests et formulaires : les exigences non-obligatoires restent proposées mais peuvent être ignorées sans bloquer l'avancement.
• Exigences opérateur cachées — Les exigences (documents, exercices, formulaires) marquées « à compléter par l'opérateur » n'apparaissent plus à l'apprenant.

Conventions

• Génération de la convention de formation entièrement reprise via le nouveau moteur PDF interne : montants financiers correctement renseignés, intitulé de la formation avec type de diplôme, taux et heures à distance (réforme 2025), dates de début CFA / entreprise / fin examens, article 5 (frais annexes complets), participation employeur, alignement et mise en page améliorés, bloc signatures non coupable entre deux pages.
• Suppression d'une convention déposée manuellement — Bouton « Supprimer » disponible sur les conventions déposées en PDF signé importé, à l'image de ce qui existait pour le CERFA. Permet de re-uploader en cas d'erreur, même après envoi à l'OPCO. Protégé par une nouvelle permission « Supprimer la convention déposée », attribuée automatiquement aux rôles ayant déjà la permission équivalente sur le CERFA.

Documents et communication

• Drawer documents amélioré — Noms de fichiers complets (plus de troncature), date d'ajout visible à côté de la catégorie, prévisualisation au simple clic.

Navigation

Les raccourcis fonctionnent aussi bien avec le layout en barre d'onglets horizontale qu'avec la sidebar verticale.

Corrections

• SCORM — Certaines formations SCORM (notamment celles générées par Digivia) ne se chargeaient pas et affichaient une erreur « page introuvable » avec une URL contenant /undefined/. Corrigé.
• Récupération des CERFA et conventions signés — Le PDF final n'était pas toujours récupéré après signature de toutes les parties. Le contrat ou la convention restait bloqué dans un état intermédiaire. Corrigé. Les documents bloqués ont été automatiquement re-récupérés au déploiement.
• Avantages CFA d'un contrat — La modification des avantages (équipement, hébergement, restauration, mobilité) ne se sauvegardait pas et les anciennes valeurs revenaient à l'écran. Corrigé. Une option « Aucun avantage CFA » a été ajoutée pour les contrats sans prise en charge des frais annexes.
• Autocomplétion SIRET — Sélectionner une suggestion proposée par le SIRET sur la fiche entreprise ou la page d'inscription faisait crasher la page. Corrigé.
• Calcul d'échéancier OPCO — Un message d'erreur « NPEC introuvable » apparaissait à tort sur certains contrats dont la convention n'avait pas encore récupéré le montant NPEC. Corrigé.
• Bouton Retour dans l'espace entreprise — Sur les fiches Apprenant, Maître d'apprentissage et Contrat de l'espace entreprise, le bouton « Retour » n'avait aucun effet. Corrigé.
• Sauvegarde des configurations de colonnes — Enregistrer une configuration de colonnes d'un tableau depuis l'espace entreprise échouait avec « Une erreur est survenue lors de l'enregistrement ». Corrigé.