Eduvia 4.3.0

Les suivis pédagogiques ne sont plus de simples questionnaires envoyés par la cadence : ce sont désormais de vrais rendez-vous entre le formateur, l'apprenti et, au besoin, le maître d'apprentissage, l'entreprise ou l'équipe pédagogique du CFA. Chaque suivi se planifie, se mène depuis un écran dédié avec chronomètre, puis se valide, et crée ses propres tâches à chaque étape. Un nouvel onglet « Suivi pédagogique » du contrat retrace le parcours mois par mois.

L'espace apprenant a été repensé écran par écran, en particulier pour le téléphone, et les espaces entreprise et formateur reprennent la même présentation.

Suivi pédagogique

Un rendez-vous en trois étapes

• Participants avertis par e-mail. Chacun reçoit son propre e-mail avec le lien de visio : convocation, modification, retrait ou annulation. Un participant encore sans compte Eduvia est averti à l'adresse de son invitation.
• Suivi créé à la main. Un suivi peut aussi être créé en dehors de la cadence.
• Suivi en autonomie. Un suivi peut être confié à l'apprenti, qui remplit seul la grille avant l'échéance, sans rendez-vous ; l'équipe pédagogique valide ensuite le compte-rendu.
• Visibilité pour l'apprenti et l'entreprise. Ils voient toutes les étapes de suivi du parcours, même celles auxquelles ils ne participent pas, sans accès à la grille ni au compte-rendu.

Un écran dédié pour mener le rendez-vous

• Écran de passage. « Démarrer » ouvre un écran comme pour une ECF : bandeau « En direct » avec chronomètre, durée prévue et lien de visio. La grille et le compte-rendu s'affichent côte à côte ; sans grille, le compte-rendu occupe tout l'écran.
• Démarrage. Le bouton « Démarrer » s'active 10 minutes avant l'heure prévue et s'ouvre dans un nouvel onglet avec Ctrl/⌘ + clic ou clic molette.
• Enregistrement au fil de l'eau. Quitter l'écran demande confirmation et le suivi reste « en cours » : « Reprendre » ramène exactement où on en était. Le suivi n'est terminé qu'avec « Terminer le suivi ».

Fini les suivis « en retard » dès leur envoi

• Délai de réalisation. Un suivi s'ouvre à sa date prévue dans la cadence et n'est en retard qu'une fois son délai de réalisation dépassé. Ce délai se règle dans Configuration › Pédagogie (30 jours par défaut).

Où retrouver les suivis

• Onglet « Suivi pédagogique » du contrat. Une frise mois par mois avec les séquences validées, la progression, les heures travaillées, les jours d'absence et les suivis du mois ou à venir. Chaque mois prend la couleur de son avancement (gris à venir, couleur principale en cours, vert une fois réglé) ; un mois sans suivi est regroupé avec le suivant.
• Onglets « Administratif » et « Financier ». Même présentation que le suivi pédagogique ; une frise d'une seule étape n'affiche plus de ligne ni de point.
• Planning. Le rendez-vous apparaît sur le jour prévu, à côté du cours éventuel, verrouillé et avec un accès direct à la visio.
• Accueil de l'apprenti. Le prochain rendez-vous s'affiche en haut de page avec le bouton « Rejoindre la visio ».
• Espace formateur. La page « Suivis » liste les suivis à planifier, à mener et à valider, et une carte « Suivis planifiés » est disponible sur l'accueil.
• Carnet de liaison. Chaque suivi a sa propre entrée avec son statut, la date du rendez-vous et le compte-rendu une fois validé ; on peut y planifier, démarrer, reprendre et valider. Les suivis se programment depuis l'onglet « Suivi pédagogique » ou la cadence, et non plus depuis le carnet.
• Tableau des contrats. Les colonnes « Suivis en retard », « Suivis validés » et « Suivis prévus » sont calculées à partir des nouveaux suivis.

Des tâches à chaque étape

• Attribution automatique. Les tâches vont au formateur s'il participe au suivi, sinon à l'équipe pédagogique du CFA, et changent de personne si les participants ou le formateur changent. Un suivi annulé retire sa tâche.
• Suivi en autonomie. Si l'apprenant n'a pas rempli sa grille à l'échéance, son formateur (ou l'équipe pédagogique) reçoit la tâche « Relancer l'apprenant sur son suivi en autonomie ».
• Accès direct. Un clic sur une tâche ouvre l'onglet « Suivi pédagogique » du contrat sur le suivi concerné. Le responsable pédagogique suit les tâches du formateur et peut le relancer par e-mail. Les délais se règlent dans Configuration › Configuration des tâches.

Cadence pédagogique

• Nouveau type d'action. « Questionnaire » est remplacé par « Suivi pédagogique » : grille d'entretien facultative, participants par défaut et titre. Les questionnaires déjà planifiés ont été convertis ; ceux déjà remplis sont conservés comme validés, avec leurs réponses.
• Seuls les suivis à venir sont concernés par une modification. Ajouter, déplacer ou réactiver une étape ne crée plus de suivis pour les mois écoulés. Les suivis « à planifier » suivent la cadence (titre, grille, participants, date), tandis que les suivis planifiés, menés ou validés ne bougent pas. Supprimer puis recréer une étape ne crée plus de doublon.
• Catalogue. L'onglet « Cadence pédagogique » de l'éditeur de modèle affiche le titre et la grille de chaque étape de suivi, au lieu de « Modèle introuvable ». La publication d'une étape que les CFA ne pourraient pas importer est refusée avec l'étape à corriger, et l'historique de publication détaille en français les changements apportés aux étapes de suivi.

Espaces apprenant, entreprise et formateur

• Déconnexion pendant l'inscription. Les écrans d'inscription (apprenant, entreprise, formateur, stagiaire) proposent une icône de déconnexion en haut à droite : on peut quitter son dossier sans le terminer.
• Pages de connexion. Connexion, mot de passe oublié et inscription des stagiaires partagent la même présentation, avec des boutons empilés sur téléphone.
• Questionnaires. L'écran de réponse adopte la présentation des tests et des ECF : une section à la fois et une barre fixe en bas d'écran pour suivre les questions répondues, changer de section et enregistrer (⌘/Ctrl + Entrée).

Formations courtes

• Fiche dossier harmonisée. Le dossier de formation courte adopte la présentation des autres fiches : onglets avec icônes et personnalisables depuis l'engrenage, sections titrées et grille d'émargement dans son propre cadre.
• Onglet « Vue d'ensemble ». Ouvert par défaut, il regroupe les montants (demandé, accordé, reste à charge, facturé, payé) et les heures réalisées ; l'en-tête du dossier prend moins de place.
• Pièces justificatives. L'onglet se parcourt avec un sommaire latéral : pièces à valider, pièces demandées, tests et questionnaires.
• Formations courtes et sessions. Leurs fiches reçoivent les mêmes onglets avec icônes et personnalisation.

Interface

• Pages plus larges. Fiches, écrans de création, éditeur et réponses de questionnaires, évaluation de bloc, session de travail et édition d'un modèle du catalogue partagent une même colonne, environ 20 % plus large sur les fiches. Les Paramètres et le Catalogue s'alignent sur une largeur commune. L'espace apprenant et le livret d'accueil gardent leur mise en page.
• Indicateur de chargement unifié. À la première ouverture d'un onglet de fiche ou d'une rubrique de Configuration, Paramètres ou Catalogue, un indicateur centré s'affiche au-delà d'un très court délai. En cas d'échec, un message apparaît avec un bouton « Réessayer ».
• Carnet de liaison côté centre. Les entrées adoptent le même fond gris que les fiches.

Corrections

• Bilan mensuel du suivi pédagogique. Le bilan est calculé dès la création du contrat, sans attendre une modification de ses dates. Les séquences e-learning réussies sont comptées dans le mois de leur réussite, et le bilan des mois existants a été recalculé.
• Tâches après désarchivage. Désarchiver un contrat remet ses tâches de suivi pédagogique en place.
• Accueil formateur. La carte « Suivis planifiés » se place entre « Suivis pédagogiques à planifier » et « Absences à traiter », sans réorganiser les cartes au chargement.
• Barre de défilement parasite. Elle n'apparaît plus brièvement en changeant de rubrique dans Configuration, Paramètres ou Catalogue.
• Contour des champs. Le contour d'un champ sélectionné n'est plus coupé dans un bloc repliable, un onglet ou une carte, et il est plus épais sur un champ en erreur.
• Livret d'accueil. Correction d'un bug qui empêchait parfois de valider la lecture d'une page sur ordinateur, et d'un autre qui l'affichait « en attente » alors qu'il était déjà signé.
• Thème sombre. Certaines cartes, frises et sélecteurs ne sont plus illisibles, et le bref flash de couleur en revenant à l'accueil du dossier a disparu.
• Espace apprenant. Les alertes « hors créneau » et « signal de présence interrompu » s'affichent de nouveau, terminer une session après une signature longue sur téléphone ne provoque plus d'erreur, et « null » ne s'affiche plus à la fin d'un questionnaire sans nom.
• Inscription des stagiaires. Sur téléphone, les boutons de l'étape « Vos informations » sont de nouveau accessibles.
• Connexion. Le bandeau « Vous êtes connecté en tant que » n'apparaît plus au-dessus des pages de connexion et de choix de profil.
• Panneau d'inscription. Son ombre n'est plus coupée en haut et en bas sur ordinateur.