Eduvia 2.1.0

Eduvia 2.1 réunit trois chantiers majeurs : un même compte peut désormais porter plusieurs profils (opérateur, apprenant, entreprise) et une entreprise peut être gérée par plusieurs utilisateurs ; chaque formation reçoit un suivi d'agrément avec workflow de validation qui bloque la transmission à l'OPCO ; un nouveau type d'exigence permet de faire signer des documents dans l'onboarding apprenant. Le moteur de comptage du temps e-learning a également été entièrement refait pour être plus fiable.

Plusieurs profils par compte, plusieurs comptes par entreprise

Un même compte Eduvia peut désormais porter plusieurs profils : opérateur, apprenant et / ou entreprise. Et une même entreprise peut être gérée par plusieurs utilisateurs, chacun avec son propre compte et son propre poste.

• Connexion — si un compte est associé à plusieurs profils, un écran « Choisir un profil » s'affiche après la saisie du mot de passe.
• Changer de profil — depuis le menu (trois points en haut à droite), une option « Changer de profil » permet de switcher à tout moment, sans déconnexion. L'application est rafraîchie avec les bons droits, le bon menu et le bon dashboard.
• Comptes entreprise — depuis la fiche d'une entreprise, dans l'onglet Gestion, une nouvelle section « Comptes entreprise » liste tous les utilisateurs avec leur poste (gérant, comptable, directeur…). Un bouton « Ajouter un utilisateur » permet d'inviter un collaborateur par e-mail. Boutons « Renvoyer l'invitation » et « Copier le lien » disponibles pour les comptes en attente d'inscription.
• Isolation des préférences — les préférences interface, l'historique de la palette de commandes, les configurations de tableaux sont propres à chaque profil.
• Fusion de comptes par e-mail — si l'adresse e-mail d'un opérateur, apprenant ou entreprise est changée vers une adresse déjà utilisée par un autre compte, l'application propose de fusionner les deux comptes.

Désignation d'un signataire pour les entreprises

Pour les entreprises multi-utilisateurs, vous choisissez explicitement quel utilisateur est habilité à signer les documents (CERFA, conventions, factures). Cette information est aussi transmise à l'outil de signature électronique pour préremplir le numéro de téléphone du signataire.

• À l'ajout d'un compte — le formulaire permet de cocher « Désigner comme signataire » et de saisir prénom, nom, poste, téléphone. Si l'entreprise n'a pas encore de signataire, la case est cochée par défaut.
• Modifier ou changer de signataire — boutons « Modifier » et « Désigner signataire » sur chaque compte. L'ancien signataire reste lié mais perd son badge.
• Validation du contrat — un contrat ne peut être validé tant qu'aucun signataire complet (nom, prénom, poste, téléphone) n'est désigné pour l'entreprise. La timeline du contrat l'indique clairement.
• Sécurité — seul le signataire désigné voit le bouton « Signer » sur les CERFA et conventions.
• Inscription — le formulaire d'inscription d'une entreprise demande désormais explicitement prénom, nom et poste du représentant — qui devient automatiquement signataire.

Inscription des entreprises unifiée et accélérée

L'ajout d'une entreprise se fait désormais en une seule étape : infos entreprise + un ou plusieurs comptes utilisateurs (au moins un signataire désigné). Chaque utilisateur reçoit un e-mail d'invitation pour activer son compte.

• Création d'entreprise — l'opérateur saisit directement la liste des comptes utilisateurs (email, prénom, nom, poste, téléphone). Plus besoin d'attendre que l'entreprise s'inscrive elle-même par mail avant de pouvoir saisir ses contrats.
• E-mail d'invitation — chaque utilisateur reçoit un e-mail « Invitation à rejoindre l'entreprise X » avec un lien permanent vers une page « Bienvenue sur Eduvia » où il définit son mot de passe.
• Onboarding entreprise — si l'entreprise n'a pas encore renseigné toutes ses infos administratives (NAF, IDCC, adresse, signataire complet…), un onboarding guide l'utilisateur en 3 étapes (Entreprise / Coordonnées / Régimes).
• Imports OPCO — les entreprises importées depuis Convergence reçoivent désormais aussi l'invitation au signataire identifié par l'OPCO — plus de comptes fantômes sans accès.

Suivi de l'agrément des formations

Chaque formation peut désormais recevoir une preuve de dépôt d'agrément auprès du certificateur compétent, avec une date d'expiration. Le suivi se fait depuis la nouvelle tab Agrément sur la fiche formation. L'envoi du dossier à l'OPCO est bloqué tant que la formation n'a pas d'agrément valide.

• Alerte sur la fiche formation — un bandeau orange indique l'état (manquant, en attente, ou expiré), avec un raccourci vers la tab Agrément.
• Liste des formations — deux nouvelles colonnes filtrables et triables : Agrément présent (Oui / Non) et Expiration agrément (date).
• Timeline du contrat — une nouvelle étape « Agrément de la formation » apparaît tant que la formation n'a pas d'agrément valide.
• Passer outre — la confirmation affiche le message réglementaire engageant la responsabilité de l'utilisateur. L'identité et la date sont enregistrées et restent visibles dans la timeline.
• Garde-fou suppression — un déposeur ne peut supprimer que ses propres dépôts en attente. Une fois validé, seul un opérateur peut supprimer.
• Contrats déjà transmis — non impactés : un bypass historique est enregistré automatiquement au déploiement.
• Trois nouvelles permissions à attribuer via Configuration → Rôles : Déposer/Supprimer l'agrément, Valider/Rejeter l'agrément, Passer outre l'absence d'agrément.

Documents à signer requis

Nouveau type d'exigence — les documents à signer — sur le même modèle que les documents requis ou les questionnaires requis.

• Configuration à trois niveaux : universel (Configuration > Contrats), par formation (onglet « Signatures requises »), ou par contrat (section dans les informations du contrat). Chaque signature comprend un nom, une description optionnelle, un caractère obligatoire ou non, et un PDF à consulter.
• Onboarding apprenant — une nouvelle étape « Signatures de documents » apparaît entre les questionnaires et les documents d'identité. Deux écrans : consultation des documents avec case « J'ai pris connaissance », puis signature unique via le pad tactile (ou QR code mobile) appliquée à tous les documents.
• Suivi opérateur — un onglet « Signatures » dans le profil de l'apprenant montre le statut de chaque signature (signé / en attente) avec date et aperçu. Les signatures apparaissent aussi dans la timeline administrative du contrat.

Comptage du temps en e-learning

Le suivi du temps passé par les apprenants sur les formations e-learning a été refait pour être plus fiable. Avant, le décompte reposait sur les remontées du contenu SCORM, ce qui menait à des comptages incohérents (temps oublié, comptage qui s'arrêtait sans raison, doublons).

Désormais, tant que la page d'une séquence est ouverte chez l'apprenant, le temps est décompté côté serveur, à raison d'une minute par minute calendaire. L'apprenant peut basculer sur un autre onglet (recherches, documentation…) sans interrompre son temps. Si plusieurs onglets sont ouverts simultanément sur la même formation, une seule minute est comptée par minute. La distinction temps d'apprentissage / temps de révision continue de fonctionner comme avant.

Bug corrigé au passage sur le déblocage progressif des séquences : une séquence ne peut plus se reverrouiller toute seule à la session suivante parce que l'apprenant a accumulé du temps en révision sur la séquence précédente. Les progressions existantes sont conservées telles quelles.

Apprenants

• Âge affiché — l'âge calculé à partir de la date de naissance apparaît sur la fiche apprenant (à côté du libellé « Date de naissance » et dans le bloc de coordonnées sous le téléphone), sur la fiche d'un contrat (bloc coordonnées de l'onglet Général et à côté du nom dans l'onglet Administratif), et dans la colonne « Date de naissance » des tableaux d'apprenants. Pratique pour repérer en un coup d'œil un mineur ou un apprenant proche de la limite d'âge.

Pédagogie

• Vignettes du suivi pédagogique — sur la fiche d'une formation, dans l'onglet « Suivi pédagogique », les vignettes des formulaires restent dans leur colonne de mois et n'envahissent plus les colonnes voisines quand le nom est long. Le nom complet est affiché et la vignette se déploie sur plusieurs lignes si nécessaire. Les colonnes de mois ont été élargies pour mieux respirer.

Corrections

• Nom du formulaire dans la vignette — Après avoir changé le type de suivi d'un formulaire (rempli par l'apprenant ou avec le formateur), le nom disparaissait de la vignette. Corrigé.