Eduvia 2.3.0

Eduvia 2.3 introduit la gestion des avoirs et de la re-facturation directement depuis l'onglet Financier d'un contrat, et une nouvelle page Facturation / compta qui centralise toute l'activité financière du CFA. Le planning intègre désormais automatiquement les heures de suivi pédagogique, et les pieds de page des listes proposent un décompte par valeur sur les colonnes texte.

Facturation

• Avoirs et re-facturation. L'onglet Financier d'un contrat permet d'émettre des avoirs totaux ou personnalisés (ligne par ligne) sur les factures envoyées. Un avoir suit un cycle brouillon → émis avec numéro officiel et PDF. Le « reste à facturer » de chaque échéance remonte automatiquement, et l'en-tête affiche le « Net facturé du contrat ». Les factures entièrement créditées portent un badge dédié.
• Page Facturation / compta. Nouvelle entrée dans le menu principal. Tableau de toutes les factures émises avec filtres riches (période, campus, type de document, statut, client / OPCO), recherche libre (numéro, nom, SIRET, montant) et onglets de catégorisation (Toutes, Factures, Devis, Avoirs, À vérifier). Panneau de détail avec montants HT / TVA / TTC et PDF téléchargeable. Première version en lecture seule.
• TVA masquée sur les factures exonérées. Le panneau de détail d'une facture exonérée de TVA ne montre plus la colonne ni le total TVA.

Planning

• Suivi pédagogique intégré. Le planning tient compte des heures de suivi pédagogique (2h d'inscription/positionnement + 2h par questionnaire de suivi), comptées comme du distanciel. Le total « à répartir » est réduit d'autant et chaque mois du calendrier affiche l'annotation correspondante. Le planning devient obligatoire pour valider l'étape.
• Progression hors heures de planning. Nouvelle option dans Configuration → Pédagogie. Lorsqu'elle est désactivée, l'apprenant ne peut accéder qu'aux séquences déjà terminées en dehors de ses créneaux. Par défaut, la progression est autorisée.

Contrats

• Archivage des contrats brouillon. Les contrats en brouillon peuvent être archivés depuis l'onglet Gestion. Ils disparaissent de la liste par défaut et restent visibles en filtrant par l'état « Archivé ».

Listes

• Décompte par valeur sur les colonnes texte. Le pied de page (« Σ ») des listes propose désormais un décompte par valeur sur les colonnes texte et listes déroulantes : nombre de contrats par état, par OPCO, nombre d'apprenants par formation, etc. Calculé sur l'ensemble de la liste filtrée, triable, épinglable.

Formations

• Niveau : équivalence générique. La colonne « Niveau » affiche désormais l'équivalence de niveau (3 - CAP/BEP, 5 - BAC+2, 7 - BAC+5…) au lieu d'un nom de diplôme. La liste des contrats propose aussi cette colonne.
• Critères de la grille TP via l'API. La documentation de connexion pour les logiciels externes détaille comment renseigner séparément la note, le libellé et les critères de chaque niveau de la grille de notation d'un TP.

Maîtres d'apprentissage

• Téléphone. La fiche d'un maître d'apprentissage comporte un champ « Téléphone », cliquable pour appeler directement. Disponible à la création et sur la fiche.

Corrections

• Permissions « assignés uniquement ». La permission « Voir uniquement les contrats/entreprises assignés » déverrouille désormais les sous-permissions (onglets administratif, financier, etc.) comme la permission complète. Correction aussi d'un bug où le changement de rôles d'un opérateur ne mettait pas à jour immédiatement les permissions effectives.
• Séance le dernier jour de formation. Il est désormais possible d'enregistrer une séance de planning le dernier jour de la période d'un contrat.
• Heures du planning après modification des dates. Raccourcir la période d'un contrat supprime automatiquement les séances tombées hors des nouvelles dates. Le total d'heures réparties correspond toujours au calendrier visible.